Rekrytointi
Käytämme henkilötietojasi rekrytointitarkoituksiin, erityisesti arvioidaksemme soveltuvuuttasi mihin tahansa työpaikkaan, johon saatat hakea meiltä, riippumatta siitä, oletko vastaanottanut hakemuksen verkossa, sähköpostitse vai paperikopiona ja onko se lähetetty suoraan sinulta vai kolmannen osapuolen rekrytointitoimiston toimesta puolestasi. Käytämme henkilötietojasi myös kommunikoidaksemme kanssasi rekrytointiprosessista, pitääksemme kirjaa rekrytointiprosessistamme ja noudattaaksemme rekrytointiin liittyviä lakisääteisiä ja sääntelyyn liittyviä velvoitteitamme.
Käsittelemme kaikkia sinua koskevia henkilötietoja, jotka annat vapaaehtoisesti hakiessasi työpaikkaa meiltä. Voimme myös käsitellä henkilötietojasi, jotka olemme saaneet kaikilta kolmansilta osapuolilta, joiden kanssa työskentelemme rekrytointitoimintaamme liittyen, mukaan lukien rajoituksetta rekrytointitoimistot, taustatarkastusyritykset, luottotietotoimistot ja suosittelijat.
Käsittelemämme henkilötiedot voivat sisältää nimesi ja yhteystietosi (mukaan lukien sähköpostiosoitteesi, postiosoitteesi ja puhelinnumerosi), koulutustasi, pätevyyttäsi ja työhistoriaasi koskevat henkilötiedot sekä kaikki muut henkilötiedot, jotka näkyvät ansioluettelossasi ja saatekirjeessäsi, jotka annat vapaaehtoisesti hakemuslomakkeessasi tai haastattelussa tai jotka sisältyvät mihin tahansa sinusta saamiimme suosituksiin. Tällaiset tiedot voivat sisältää myös erityisiä henkilötietoluokkia (kuten tietoja terveydestäsi, mahdollisista sairauksistasi sekä terveys- ja sairauskertomuksistasi) sekä tietoja rikostuomioista ja rikkomuksista, jos kyseiset tiedot ovat merkityksellisiä hakemasi tehtävän kannalta.
Käytämme henkilötietojasi myös tasa-arvoprofiilimme tarkistamiseen sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Emme syrji sukupuolen, rodun, etnisen alkuperän, iän, uskonnon, seksuaalisen suuntautumisen, vammaisuuden tai minkään muun paikallisen lainsäädännön kattaman syyn perusteella. Kaikki työhön liittyvät päätökset tehdään kokonaan ansioiden perusteella.
Käsittelyn oikeusperuste
Kun käytämme henkilötietojasi rekrytoinnin yhteydessä, se liittyy toimenpiteisiin pyynnöstäsi sopimuksen tekemiseksi kanssasi tai on oikeutetun etumme mukaista käyttää henkilötietoja siten, että voimme varmistaa, että voimme tehdä parhaat rekrytointipäätökset.
Emme käsittele mitään erityisiä (tai arkaluonteisia) henkilötietoluokkia tai rikostuomioihin tai rikkomuksiin liittyviä henkilötietoja, paitsi silloin, kun se on sovellettavan lainsäädännön nojalla mahdollista tai nimenomaisella suostumuksellasi.
Palveluiden vastaanottaminen toimittajilta
Jos olemme palkanneet sinut tai edustamasi organisaation toimittamaan meille tuotteita tai palveluita (esimerkiksi jos sinä tai edustamasi organisaatio tarjoaa meille palveluita, kuten IT-tukea tai taloudellista neuvontaa), keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi hallitaksemme suhdettamme sinuun tai edustamaasi organisaatioon, vastaanottaaksemme tuotteita ja palveluita sinulta tai edustamaltasi organisaatiolta ja tarvittaessa tarjotaksemme Palveluitamme muille.
Keräämämme henkilötiedot voivat sisältää nimesi, työtehtäväsi, yhteystietosi (mukaan lukien sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja postiosoitteesi), pankkitilisi tai muut maksutiedot sekä kaikki muut vapaaehtoisesti antamasi henkilötiedot, jotka ovat merkityksellisiä suhteellemme sinuun tai edustamaasi organisaatioon.
Käsittelyn oikeusperusteemme
On välttämätöntä käyttää henkilötietojasi täyttääksemme velvoitteemme kaikkien sinun tai edustamasi organisaation kanssa mahdollisesti tekemiemme sopimusten mukaisesti, tai on oikeutetun etumme mukaista käyttää henkilötietoja siten, että varmistamme tehokkaan työsuhteen kanssasi tai edustamaasi organisaatioon ja pystymme tarjoamaan Palveluitamme sinulle ja muille tehokkaasti.
Liiketoiminnan hallinta ja lakisääteinen noudattaminen
Käytämme henkilötietojasi seuraaviin liiketoiminnan hallintaan ja lakisääteiseen noudattamiseen liittyviin tarkoituksiin:
lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi;
laillisten oikeuksiemme valvomiseksi;
kolmansien osapuolten oikeuksien suojaamiseksi; ja
liiketoiminnan muutoksen yhteydessä; kuten fuusio, uudelleenjärjestely, toisen yrityksen suorittama yrityskauppa tai omaisuutemme myynti kokonaan tai osittain.
Käsittelyn oikeusperusteemme
Kun käytämme henkilötietojasi liiketoiminnan muutoksen yhteydessä, laillisten oikeuksiemme valvomiseksi tai kolmansien osapuolten oikeuksien suojaamiseksi, se on oikeutetun etumme mukaista. Kaikissa muissa tässä osiossa kuvatuissa tarkoituksissa meillä on lakisääteinen velvollisuus käyttää henkilötietojasi noudattaaksemme meille asetettuja lakisääteisiä velvoitteita, kuten tuomioistuimen määräystä.
Emme käsittele mitään erityisiä (tai arkaluonteisia) henkilötietojen luokkia tai rikostuomioihin tai rikkomuksiin liittyviä henkilötietoja, ellemme pysty siihen.